Před sto lety začala první světová. A co se děje v knihovně právě teď? Tak nejenom, že je v prvním patře k zalknutí, ale je v týdnu od 28. července do 3. srpna knihovna UZAVŘENA. Většina pracovníků knihovny čerpá řádnou dovolenou až na ty, kteří dohlížejí na převod dat knihovnického systému.
Právě přechod na vyšší verzi knihovnického softwaru je tím skutečným důvodem uzavření knihovny. Od roku 1995 používá městská knihovna pro svou knihovnickou agendu různé vývojové verze automatizovaného knihovnického softwaru pardubické firmy KP-sys. Současnou verzi programu s názvem KPwin SQL 1.1, kterou používá knihovna od roku 2009, nahradí od letošního srpna verze nesoucí název Verbis.
Co si pod pojmem automatizovaný knihovnický systém představit? Tak v prvé řadě je si potřeba uvědomit, co vše směrem k dokumentům a čtenářům je potřeba evidovat. Jsou to zejména záznamy o dokumentech, které knihovna spravuje. Zde mám na mysli knihy, dokumenty s krátkou časovou platností (tzv. aktuality), periodika, mapy, zvukové dokumenty (audioknihy, hudební CD, zvukové knihy pro slabozraké). Každý záznam o dokumentech obsahuje údaje o autorech, původcích (vydavateli, nakladateli), tematické a obsahové údaje, údaje o umístění v rámci knihovny, evidenční identifikátory atp. Dále je to pak evidence čtenářů (jejich výpůjček a vrácených dokumentů), databáze upomínek, rezervací a objednávek. Jelikož je knihovna povinna provádět pravidelné revize fondů dokumentů (jednou za 5 let), obsahuje program také údaje o předchozích revizích. Nedílnou součástí knihovnického systému je také modul MVS, což je modul správy dokumentů půjčených čtenářům z jiných knihoven. A to není zdaleka vše, ale abych zbytečně nezabředával do podrobností ryzí knihovničiny, výčet již opustím.
Avšak všechny tyto věci musí spolu korespondovat, být správně provázány. A právě o kontrolu správnosti a funkčnosti celé databáze jde v tomto týdnu. Toto se nedá provádět za pochodu a při plném běhu knihovny.
Čtenáři a uživatelé knihovny změnu pocítí hlavně při hledání v našem katalogu na webových stránkách knihovny (www.knir.cz) a při vstupu do svých čtenářských kont. Současně se změnou automatizovaného knihovnického systému totiž dochází také ke změně čtenářského katalogu tzv. OPACu. Ten by se měl svým vzhledem přiblížit moderním webovým aplikacím, tak jak je znáte z internetového prostředí. Jsou v něm implementovány prvky Web 2.0, možnost ukládání dotazů, definovatelné vyhledávací formuláře a mnohá další vylepšení oproti předchozímu čtenářskému katalogu.
Celá tato změna je předmětem projektu, který podpořilo Ministerstvo kultury ČR v rámci grantového schématu VISK3, s názvem Verbis a Portaro v Městské knihovně Rožnov pod Radhoštěm. Doufáme, že celý proces proběhne hladce a hlavně k vyšší spokojenosti našich uživatelů.
A na závěr připomínám, nezapomeňte na Prázdninové vycházky pamětí města. Přestože knihovna je uzavřena, vycházky jsou v plném proudu. Sraz každý čtvrtek v 17. hodin před knihovnou. Těšíme se na Vás.
Pavel Zajíc
Spektrum Rožnovska, č. 15, 31. 7. 2014